Contabilitatea instituţiei de cercetare în sistemul informational ― ”Universal Accounting”

Abstract

Soluţionarea problemelor apărute în activitatea economico-financiara a unei instituţii, în particular de cercetare, este dependentă de calitatea şi cantitatea informaţiilor procesate şi furnizate de sistemul informaţional economic. Un astfel de programa, utilizat în multe institute de cercetare din R.Moldova este „UNIVERSAL-ACCOUNTING”- un sistem automatizat care include in sine un sistem universal dezvoltat pe baza legilor de baza din R moldova pentru diverse institutii. Analiza structurii şi schemei funcţionale a sistemului demonstrează compatibilitate acesteia cu principiile fundamentale ale contabilităţii, elaborate în Directiva IV a Uniunii Europene. Elementele de bază ale sistemului cuprind: tehnologia „client-server‖,multiutilizatoare; corelarea datelor procesate cu documentele primare; oportunitatea lucrului în paralel a mai multor utilizatori; interlegătură între toate modulele de evidenţă contabilă. Registrele principale ale sistemului cuprind: registrul documentelor primare; registrul contabil; planul de conturi, registrele speciale. Configurarea funcţiilor de generare a formulelor contabile se realizează printr-un program special de administrare. Procesarea operaţiunilor economice se efectuează prin conturilor contabile din planul de conturi. Pentru fiecare cont contabil se pot organiza pînă la trei nivele analitice: i) cont analitic; ii) centru de cost;iii) subcont.